Hausverwaltung und WEG Verwaltung Essen Bochum Recklinghausen Einen gesetzlichen Aufgabenkatalog für die Verwaltung von Mietobjekten gibt es nicht und auch keine zwingende abgeschlossene Berufsausbildung. Insofern ergeben sich die Aufgaben einer Hausverwaltung Hausverwaltung und WEG Verwaltung Essen Bochum Recklinghausen einzig aus der getroffenen vertraglichen Vereinbarung zwischen Objekteigentümer und Hausverwaltung Hausverwaltung und WEG Verwaltung Essen Bochum Recklinghausen. Häufig sind die Themenbereiche Verwaltung, Buchführung, Abrechnung und die technische Kontrolle jedoch Kern der meisten Hausverwaltungen. Betreffend der zu vereinbarenden Aufgaben kann zwischen der kaufmännischen Verwaltung und einer technischen Verwaltung unterschieden werden. Die kaufmännische Verwaltung umfasst meist folgende Punkte: Vereinnahmen und Verwaltung des Mietzinses (im Auftrag des/der Eigentümer) Anpassung der Mieten bei Index- und Staffelmietvereinbarungen Verhandeln und Gestalten von Mietverträgen und Nachträgen sowie sonstigen gebäudespezifischen Verträgen Forderungsmanagement gegenüber den Mietern und sonstigen Debitoren regelmäßige Abrechnung in vereinbarten Intervallen gegenüber dem/den Eigentümer(n) Erstellung der jährlichen Nebenkostenabrechnungen Hausverwaltung und WEG Verwaltung Essen Bochum Recklinghausen Bezahlung anfallender Kosten Beauftragung und Bezahlung von Versorgungsleistungen (Abfall, Strom, Wasser und anderes mehr) Prüfung monetärer Vorgänge auf Richtigkeit und Effizienz (Miethöhe, Versicherungskosten usw.) Umfang der Führung von Büchern wie Objekt- und Mieterakten Budget- und Wirtschaftsplanung Hausverwaltung und WEG Verwaltung Essen Bochum Recklinghausen Erstellung von Objektreportings und sonstigen Auswertungen für den Eigentümer andere kaufmännische Aufgaben (unter anderem die Prüfung und die Optimierung von Energielieferverträgen) bei Gewerbeimmobilienverwaltungen zunehmend die Nachbewertung von Gewerbeimmobilien im Rahmen von Verkehrswertermittlungen Während eine technische Verwaltung meist weniger, jedoch arbeitsintensivere Aufgaben mit sich bringt: Betrieb und Kontrolle von Einrichtungen (z. B. Klingelanlage, Heizung, Aufzug) Hausverwaltung und WEG Verwaltung Essen Bochum Recklinghausen Kontrolle/Überwachung von Dienstleistern (z. B. Reinigung, Gartenpflege) Durchführen/Kontrolle von Instandhaltungsmaßnahmen (Wartung, Inspektion, Instandsetzung) Durchführen von Modernisierungen, meist nach Rücksprache mit dem/den Eigentümer(n) Wohnungsabnahmen und Neuvermietung Hausverwaltung und WEG Verwaltung Essen Bochum Recklinghausen andere technische Aufgaben Aus Einzelvorschriften können sich Verpflichtungen für einen Vermieter ergeben, dessen Aufgaben durch die Hausverwaltung Hausverwaltung und WEG Verwaltung Essen Bochum Recklinghausen wahrgenommen werden. Rechtsgrundlage für Wohnraummietverträge sind die §§ 535 ff. BGB. Die Verwaltung des Gemeinschaftseigentums einer Wohnungseigentümergemeinschaft (WEG) ist nicht Aufgabe der Hausverwaltung im Sinne der „Mietverwaltung“. Diese ist als „Wohnungseigentumsverwaltung“ (WEG-Verwaltung) in einem eigenen Artikel beschrieben, da diese dem Wohnungseigentumsgesetz unterliegt. Es ist nicht ausgeschlossen, dass beide Tätigkeiten zugleich von einer Person ausgeübt werden können (sog. „Mischverwaltung“ oder „Sondereigentumsverwaltung“), z. B. zur Erzielung von Synergieeffekten. Doch ist dabei die Mietverwaltung von der Wohnungseigentumsverwaltung rechtlich (andere Vertragsgrundlage), monetär (getrennte Konten) und organisatorisch strikt zu trennen. Hausverwaltung und WEG Verwaltung Essen Bochum Recklinghausen Auch die Wohnungsvermittlung gehört seit Einführung des „Bestellerprinzips“ faktisch zur Aufgabe der Mietverwaltung. Einige Verwaltungsfirmen bieten neben der reinen Verwaltung auch einen Hausmeisterservice an. Dieser Service bietet typischerweise Dienstleistungen wie zum Beispiel Hausverwaltung und WEG Verwaltung Essen Bochum Recklinghausen Kleinreparaturen, Gartenarbeiten, Treppenhausreinigung etc. an. In solchen Fällen kann ein fließender Übergang hin zum „Gebäudemanagement“ oder auch „Facilitymanagement“ vorhanden sein, wobei dieser Begriff mit dem Begriff „Hausverwaltung“ verwandt, aber nicht deckungsgleich ist. Hausverwaltung und WEG Verwaltung Essen Bochum Recklinghausen Die Hausverwaltungen Hausverwaltung und WEG Verwaltung Essen Bochum Recklinghausen erhalten für ihre Dienstleistungen ein Honorar. Meist wird dies auf den einzelnen Wohneinheiten basierend als Fixbetrag oder als prozentuale Beteiligung berechnet. Leerstand wird oftmals gesondert berechnet. Dieses Honorar sind Kosten des Eigentümers, die er nicht auf die Mieter umlegen darf. Anders verhält sich dies im Gewerbemietrecht: Zwar werden z. B. in der Betriebskostenverordnung die Verwaltungskosten ausgenommen, jedoch nur für die Wohnraummiete. Neuerdings erweitern sich die Wirkungskreise der klassischen Hausverwaltungen aus aktuellem Anlass. Mieter und WEG-Eigentümer erwarten auch Betreuung durch ihre beauftragte Hausverwaltung im Bereich Strom, Gas, Heizung und Energieersparnis. Hausverwaltung und WEG Verwaltung Essen Bochum Recklinghausen Hausverwaltungen haben meistens einen regional begrenzten Tätigkeitsradius. Nur wenige Unternehmen bieten eine überregionale Dienstleistung an. Hausverwaltung und WEG Verwaltung Essen Bochum Recklinghausen